Rechnungsprüfung für Speditionen in der Cloud!

Verarbeitung eingehender Subunternehmer-Rechnungen mit VISIONICE transflow ® SaaS. KI-gestützt, schnell, sicher, effizient, skalierbar und kostengünstig.

Flexibles Abo modell

Günstiger Einstieg, schnell startklar

VISIONICE transflow ® als SaaS Lösung (Software as a Service) bietet klare Vorteile gegenüber On-Premise: kein Bedarf an eigener Hardware, keine hohen Anfangskosten und ein schneller Start. Updates und Wartung übernimmt VISIONICE zentral, was Ihren internen Aufwand reduziert. Zudem profitieren Sie von flexibler Skalierung und ortsunabhängigem Zugriff.

Software as a Service

  • Abrechnung Subunternehmer und Eingangsgutschriften
  • Beleglesung mit KI (aktuell ChatGPT oder Microsoft Copilot)
  • Webportal inkludiert
  • Hohe Automatisierungsquote
  • Deutscher Rechenzentrumsbetreiber VIRTION GmbH (Telehouse Frankfurt – ISO/IEC 27001)
  • Keine Investition in eigene IT-Infrastruktur
  • Modul Ablieferbelege (in Entwicklung)

Funktionsumfang

  • Upload der Rechnung / Eingangsgutschrift über  Webportal
  • Gesetzliche Rechnungsprüfung
  • Faktische Prüfungen gegen WinSped (weitere TMS-Systeme auf Anfrage)
  • Ablehnungsmöglichkeiten mit standardisierten Textbausteinen
  • Verbuchung der Rechnung / Gutschrift in WinSped (Abrechnungscenter)

Software as a Service

  • Abrechnung Subunternehmer und Eingangsgutschriften
  • Beleglesung mit KI (aktuell ChatGPT oder Microsoft Copilot)
  • Webportal inkludiert
  • Hohe Automatisierungsquote
  • Deutscher Rechenzentrumsbetreiber VIRTION GmbH (Telehouse Frankfurt – ISO/IEC 27001)
  • Keine Investition in eigene IT-Infrastruktur
  • Modul Ablieferbelege (in Entwicklung)

Funktionsumfang

  • Upload der Rechnung / Eingangsgutschrift über  Webportal
  • Gesetzliche Rechnungsprüfung
  • Faktische Prüfungen gegen WinSped (weitere TMS-Systeme auf Anfrage)
  • Ablehnungsmöglichkeiten mit standardisierten Textbausteinen
  • Verbuchung der Rechnung / Gutschrift in WinSped (Abrechnungscenter)

Flexibel und günstig

Preisgestaltung

VISIONICE transflow ® SaaS hat ein flexibles Preismodell: Eine einmalige Einrichtungsgebühr, geringe monatliche Betriebskosten und eine kleine Gebühr pro verarbeiteter Rechnung.

Einrichtung

Einmalige Setupgebühr

EUR 2.500
Einrichtung Hosting
Anbindung Winsped API
Onboarding / Schulung

Betriebskosten

Monatliche Servicepauschale

EUR 310/Monat
Mindestvertragslaufzeit: 3 Monate
Danach monatlich kündbar
4 User inkludiert

Abrechnung

Gebühr pro Rechnung

EUR 2/Rechnung
Mindestabnahme: 150 Rechnungen pro Monat
Monatliche Abrechnung

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Lassen Sie uns loslegen!

Unser Expertenteam begleitet Sie ganzheitlich – von der strategischen Beratung über Konzeption und Implementierung bis hin zum nachhaltigen Support. Durch kontinuierliche Weiterbildung und Zertifizierungen stellen wir sicher, dass moderne Technologien effizient und nach anerkannten Best Practices eingesetzt werden.

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