VISIONICE hr
Personalmanagement leicht gemacht.
Übersichtlich, flexibel, zeitgemäß und effizient.
Was muss beachtet werden?
Herausforderungen
Personalabteilungen bewältigen komplexe Prozesse, enge Fristen und hohe Sicherheitsanforderungen. Ohne digitale Lösungen nimmt der organisatorische Aufwand erheblich zu, wodurch Effizienz und Genauigkeit stark beeinträchtigt werden.
Komplexität und Zeitaufwand
Effizienz steigern trotz Aufgabenfülle
Digitale Personalverwaltung bedeutet mehr als Dokumentenablage: Onboarding, Offboarding und laufende HR-Prozesse erzeugen enorme Datenmengen. Mit moderner HR-Software und effizientem Dokumentenmanagement sinkt der Verwaltungsaufwand und schafft Raum für strategische HR-Aufgaben.
Datensicherheit als oberste Priorität
Compliance jederzeit sicher erfüllen
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen. Eine digitale Personalverwaltung muss höchste Sicherheitsstandards erfüllen, Zugriffe klar regeln und gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Einblick erhalten. So lassen sich Datenschutz und Compliance zuverlässig sicherstellen.
Strenge rechtliche Rahmenbedingungen
Schutz sensibler Daten gewährleisten
Ob Arbeitsvertrag, Führerschein oder Ersthelferbescheinigung – Personalunterlagen unterliegen strengen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Unternehmen ohne strukturiertes Dokumentenmanagement riskieren, gesetzliche Vorgaben zu verletzen und sich rechtlichen Risiken auszusetzen.
Transparenz ohne Kontrollverlust
Einblicke schaffen bei voller Kontrolle
Vorgesetzte benötigen einen schnellen und klaren Überblick über ihre Mitarbeiter – jedoch ohne unbefugten Zugriff auf Daten anderer Abteilungen oder Mandanten. Nur mit einer strukturierten HR-Software lassen sich Transparenz, Effizienz und Datensicherheit in Einklang bringen.
Bringen Sie Ihre Mitarbeiterakten auf Vordermann
Warum ein professionelles HR-System?
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Personaldaten und -dokumente nicht nur sicher, sondern auch effizient zu verwalten. Neben der reinen Ablage von Dokumenten müssen HR-Abteilungen Prozesse abbilden, Fristen einhalten und Zugriffsrechte klar strukturieren. Eine digitale Personalverwaltung bzw. moderne HR-Software bietet genau hier den entscheidenden Mehrwert.
VISIONICE HR löst diese Herausforderungen durch eine ganzheitliche und praxisnahe Architektur.
Zentrale Ablage
Personaldaten und Dokumente
Arbeitsverträge, Gehaltsnachweise und Zertifikate werden digital gespeichert, zentral verwaltet und jederzeit sicher abrufbar.
Digitale HR-Prozesse
On- & Offboarding leicht gemacht
Vom Eintritt bis zum Austritt: Workflows für Onboarding, Offboarding, Bewerbungen und Urlaubsanträge laufen digital, transparent und effizient.
Erinnerungen & Fristen
Wichtige Termine im Blick
VISIONICE HR erkennt automatisch Fristen, erinnert an ablaufende Führerscheine, Zertifikate und Nachweise und informiert rechtzeitig die Zuständigen.
Automatisch Löschung
Rechtssichere Aufbewahrung
Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben werden Dokumente nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht – sicher und transparent.
Mandanten & Struktur
Klare Trennung von Daten
Daten lassen sich nach Abteilungen und Organisationseinheiten trennen, wodurch selbst komplexe Unternehmensstrukturen übersichtlich bleiben.
Rollen & Rechte
Passende Berechtigungen
Führungskräfte erhalten exakt zugeschnittene Rechte und sehen nur Mitarbeiter aus ihrem Bereich – nicht mehr und nicht weniger.
Effizienz steigern
Nutzen und Mehrwerte
Nutzen Sie die Kraft einer intelligenten HR-Lösung, um Freiräume zu schaffen
und das volle Potenzial Ihrer Organisation zu entfalten.
Effizienzsteigerung
Weniger manuelle Prozesse, mehr Zeit für strategische HR-Arbeit.
Rechtssicherheit
Automatisierte Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten.
Skalierbarkeit
Flexible Nutzung für kleine Unternehmen ebenso wie für Konzerne mit komplexen Strukturen.
Transparenz
Klare Strukturen und nachvollziehbare Workflows.
Mitarbeiterzufriedenheit
Reibungslose On- und Offboarding-Prozesse schaffen Vertrauen und Professionalität.
Prozessintegration
Zentrale HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement sowie On- und Offboarding werden in einer Plattform effizient gesteuert.
KI im Personalmanagement
Automatisiertes Auslesen der Dokumenteninhalte.
Fragen zu Dokumenten und Mitarbeiter stellen.
Expertise aus über 20 Jahren
Nutzen und Mehrwerte
Effizienzsteigerung
Weniger manuelle Prozesse, mehr Zeit für strategische HR-Arbeit.
Rechtssicherheit
Automatisierte Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten.
Skalierbarkeit
Flexible Nutzung für kleine Unternehmen ebenso wie für Konzerne mit komplexen Strukturen.
Transparenz
Klare Strukturen und nachvollziehbare Workflows.
Mitarbeiterzufriedenheit
Reibungslose On- und Offboarding-Prozesse schaffen Vertrauen und Professionalität.
Prozessintegration
Zentrale HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement sowie On- und Offboarding werden in einer Plattform effizient gesteuert.
KI im Personalmanagement
Automatisiertes Auslesen der Dokumenteninhalte.
Fragen zu Dokumenten und Mitarbeiter stellen.
Zukunftsorientiert
Wie hilft mir VISIONICE HR?
Eine moderne Personalverwaltung ist kein Nice-to-have, sondern ein strategisches Werkzeug für HR-Abteilungen. Es sorgt dafür, dass Daten sicher, Prozesse effizient und Fristen automatisch eingehalten werden. Unternehmen, die heute auf ein intelligentes DMS setzen, schaffen die Basis für eine zukunftssichere, digitale Personalverwaltung.
Unser Expertenteam begleitet Sie von der Beratung, Konzeption über die Implementierung bis zum Support.