Die flexible Archivlösung für Microsoft Exchange

VISIONICE MPX

Mit VISIONICE MPX archivieren Sie sämtliche Nachrichten in Microsoft Exchange revisionssicher und GoBD-konform und erfüllen damit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

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Features

Alle Funktionen auf einen Blick

Durch die revisionssichere Ablage erhalten Sie ein Maximum an Rechtssicherheit. Zusätzlich wird der Mailserver durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens entlastet.

Archivierung

MPX archiviert E-Mails nach zentral definierten Richtlinien und legt diese revisionssicher im Archivserver ab. Archivierte Nachrichten können nach einem bestimmten Zeitraum in Outlook wahlweise als solche markiert, referenziert oder gelöscht werden.

Ablage

MPX verfügt über eine integrierte Datenbank-Schnittstelle. Sie ermöglicht die Nutzung vorhandener Stammdaten für die automatische Indexierung anhand beliebiger Kriterien. Damit lassen sich E-Mails auch vorgangsbezogen ablegen.

Referenzierung

Archivierte E-Mails kann MPX als Referenz in Outlook stehen lassen. Das entlastet nachhaltig den Exchange Server und erfordert keine Umgewöhnung beim Anwender.

Indexierung

Nachrichten können zusätzlich direkt in Outlook verschlagwortet werden. Als Unterstützung dient z.B. ein vorhandenes ERP- oder CRM-System. Das beschleunigt die Ablage und schließt Fehler bereits bei der Eingabe zuverlässig aus.

Recherche

Der Zugriff auf archivierte Nachrichten erfolgt wahlweise über den MPX SearchClient oder das MPX Outlook Addin. Die Recherche berücksichtigt sämtliche Nachrichtenattribute, -inhalte und Dateianhänge und kann beliebig granular sein. Selbst die gezielte Suche in bestimmten Outlook Ordnern ist möglich.

Volltext

Während der Archivierung werden sämtliche E-Mails und Dateianhänge per Volltext indexiert. Das erleichtert und beschleunigt die spätere Suche nach beliebigen Inhalten.

Export

MPX kann sämtliche archivierte Nachrichten inkl. original Ordnerstruktur als PST-Datei exportieren. Auch per MPX Cross Connect angebundene Altarchive (EASY xBase, EASY for EXCHANGE) werden berücksichtigt. Selbstverständlich werden individuelle, zentral administrierte Berechtigungen berücksichtigt.

Administration

MPX lässt sich komplett zentral administrieren. Sämtliche Prozesse wie die Datenbankabfragen sowie die Konfiguration der Indexmasken und die Benutzerverwaltung finden serverseitig statt.

On Premise und M365

MPX unterstützt sowohl einen on Premise installierteren Microsoft Exchange Server als auch Exchange Online.

Übersicht Module

Maximale Flexibiliät

VISIONICE MPX ist vollständig modular aufgebaut: Der zentrale MPX Server kommuniziert mit Exchange und dem Archiv und kümmert sich primär um die Archivierung. Er kann jederzeit um weitere Module z.B. für die manuelle und halbautomatische Indexierung, die  Verbindung zu Datenbanken oder die Anbindung vorhandener Altarchive erweitert werden.

Das MPX Outlook Addin erlaubt den komfortablen Zugriff auf archivierte Nachrichten. Unter Berücksichtigung individueller Berechtigungen, die auch unabhängig von Exchange sein  können.

Der MPX SearchClient gestattet den Zugriff auf archivierte Nachrichten inkl. Vorschau, auch ohne installiertes Outlook.

VISIONICE MPX Server
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  • Überwachung beliebiger Exchange Postfächer
  • Definierbare Aktionen nach Archivierung (markieren / referenzieren / löschen)
  • Automatische EASY Archivabgrenzung (z.B. Jahresarchive)
  • Archivierung in frei definierbare EASY Archive und Pools (bei Bedarf in bereits vorhandene)
  • Volltextindexierung von E-Mails und Dateianhängen
  • Frei definierbare Zuordnung zwischen E-Mail Attributen und EASY Archivfeldern
  • Beliebig skalierbar durch offenes Lizenzmodell
  • Zentraler Serverdienst
  • Zentrale Administration
VISIONICE MPX Mailbox
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  • Postfachlizenz (beinhaltet Rechercheclient und Outlook Addin,  IndexClient nur mit MPX Plus Pack)
  • Auswahl der Postfächer und öffentliche Ordner (nur mit MPX Public Folders) für die Recherche
  • Berücksichtigung individueller Benutzerrechte (unabhängig von Exchange)
  • Volltextsuche in E-Mails und Dateianhängen
  • Komfortabler Zugriff auf archivierte Nachrichten
  • Vorschau auf archivierte Nachrichten
  • Keine Installation am Client notwendig
  • Zentrale Administration
VISIONICE MPX Public Folders
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  • Archivierung öffentlicher Ordner
  • Zentrale Administration
VISIONICE MPX Cross Connect
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  • Anbindung vorhandener xBase Archive (lesend)
  • Anbindung vorhandener E4E Pools (lesend)
  • Anbindung an VISIONICE DvEASY Pools (lesend)
  • Übernahme vorhandener Referenzen (bei xBase und E4E)
  • Mapping vorhandener Berechtigungen
VISIONICE MPX Export
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  • Export archivierter E-Mails als PST-Datei
  • Export archivierter E-Mails aus EASY xBASE und E4E (benötigt MPX Cross Connect)
  • Berücksichtigung individueller Berechtigungen
  • Zentrale Administration
VISIONICE MPX Plus Pack
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  • Enthält IndexClient für die manuelle Verschlagwortung von E-Mails
  • Enthält Datenbankschnittstelle und Funktionsprozessor
  • Extraktion beliebiger Werte aus sämtlichen Nachrichtenattributen
  • Nutzung von Funktionen für die Feldzuordnungen
  • Frei konfigurierbare Datenbankabfragen für die Zuordnung von E-Mails
  • Dynamische Gestaltung der Indexmasken
  • Manuelle und halbautomatische Indexierung
  • Nutzung vorhandener Daten zur Indexierung

DEEP DIVE

Technologie

VISIONICE MPX ist modular aufgebaut. Der zentrale MPX Server kommuniziert mit Microsoft Exchange und dem Archivserver und stellt sämtliche Funktionen für die automatische Archivierung zur Verfügung. Der MPX Server kann jederzeit um weitere Module für die manuelle und halbautomatische Indexierung, die Datenbankanbindung oder die Anbindung von vorhandenen Altarchiven erweitert werden.

VISIONICE MPX legt archivierte E-Mails revisionssicher im EASY ENTERPRISE-Server ab. MPX unterstützt sowohl EASY ENTERPRISE.i als auch EASY ENTERPRISE.x. Der Import erfolgt bei EE.i über den EASY Importer, bei EE.x über den XML-Server. Der Zugriff auf archivierte Nachrichten erfolgt bei EE.i über LINK Objects, bei EE.x ebenfalls über den XML-Server.

Der MPX Serverdienst wird zentral auf einem Windows Server installiert. Dieser kommuniziert mit Exchange und dem EASY ENTERPRISE ArchivServer. Der Dienst ist zusätzlich verantwortlich für die Lizenzierung und die Kommunikation mit den Client-Komponenten.

Die Anbindung an vorhandene Applikationen (z.B. ERP- / CRM-System) für die Anreicherung zusätzlicher Metadaten findet ebenfalls zentral auf dem Server statt. Dadurch ist keine Installation von Datenbank-Komponenten etc. auf dem Client notwendig.

Die gesamte Client/Server-Kommunikation erfolgt über TCP/IP. Eine Installation des MPX SearchClients ist nicht notwendig. Das Outlook Addin kann problemlos per Softwareverteilung ausgebracht werden. Die Konfiguration erfolgt zentral.

Selbstverständlich kann ein vorhandener EASY ENTERPRISE Archivserver für MPX verwendet werden. Die Archivierung der Nachrichten kann dabei wahlweise in frei definierbare oder bereits vorhandene EASY Pools und Archive erfolgen. Auch eine Migration bereits vorhandener Daten ist möglich.

  • Unterstützt EASY ENTERPRISE.i (Link Objects)
  • Unterstützt EASY ENTERPRISE.x (XML-Server + EBIS)
  • Beliebige EASY Archive oder Pools
  • Auch vorhandene Archive oder Pools nutzbar
  • Archivierung nach zentralen Richtlinien
  • Freie Feldzuordnung möglich
  • Kommunikation Client/Server per TCP/IP
  • Datenbankanbindung per OLE-DB / ODBC
  • Komplett zentrale Administration
  • Zentrale Rechtevergabe
  • Keine Konfiguration am Client