Mailarchiv für Microsoft Exchange & Tobit David
Revisionssicher, GoBD-konform, DSGVO-optimiert und prozessorientiert
Wie alles begann
Eine Erfolgsgeschichte seit 1998
Aus Erfahrung entsteht Innovation – dieser Grundsatz prägt die Geschichte von VISIONICE. Als langjährige Entwicklungspartner von Tobit Software erkannten die VISIONICE-Gründer Marc Eppinger und Fabian Ihlenfeld frühzeitig die wachsende Bedeutung der rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Mit fast 25 Jahren Expertise im Bereich der Unified Messaging Software entwickelten sie 2004 zunächst DvEASY, eine speziell auf die Tobit David-Umgebung zugeschnittene Archivierungslösung.
Der digitale Wandel brachte neue Herausforderungen: Viele Unternehmen wechselten zu Microsoft Exchange. VISIONICE reagierte im Jahr 2016 mit der Entwicklung von MPX darauf und so entstand eine moderne Archivierungslösung, welche die bewährten Konzepte von DvEASY in die Microsoft-Welt überträgt. Besonders wertvoll für bestehende Kunden: Beim Umstieg von DvEASY auf MPX bleiben bereits archivierte E-Mails vollständig zugänglich, da beide Lösungen auf der Archivierungstechnologie der EASY Software AG aufbauen.
Rechtssicherheit
Lückenlose Archivierung und manipulationssicherer Nachweis
Zeitersparnis
Schnelle Suche und automatisierte Verarbeitung
Ausbaufähig
Einfache Erweiterung zum vollwertigen ECM-System
Features
Alle Funktionen auf einen Blick
Durch die revisionssichere Ablage erhalten Sie ein Maximum an Rechtssicherheit. Zusätzlich wird der Mailserver durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens entlastet. Auch bereits vorhandene E-Mails können selbstverständlich im Nachgang archiviert werden.
Rechtssicherheit als Grundprinzip
Jede geschäftsrelevante E-Mail wird vollautomatisch und manipulationssicher archiviert. Sie entscheiden dabei flexibel über Ausnahmen und Archivierungsregeln.
Schnelle Suche und Verwaltung
Die leistungsfähige Suchfunktion durchforstet nicht nur E-Mail-Texte, sondern auch Anhänge und Metadaten. Finden Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle.
Intelligente Automatisierung
Nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten für eine automatische, kontextbezogene Archivierung. Das System verwendet vorhandene Stammdaten und ordnet E-Mails intelligent den richtigen Vorgängen zu.
Nahtlose Prozessintegration
Durch automatische Indexierung und flexible Schnittstellen lassen sich E-Mails direkt in Ihre Unternehmensprozesse einbinden. Die Integration mit bestehenden ERP-, CRM- oder Finanzsystemen erfolgt problemlos.
Optimierte Serverleistung
Durch effizientes Datenhandling und intelligentes Archivmanagement wird Ihr E-Mail-Server spürbar entlastet. Dies gewährleistet auch bei großen Datenmengen optimale Performance.
Einfache Administration
Die zentrale Verwaltung und Administration vereinfacht Ihre IT-Prozesse. Konfiguration, Benutzerverwaltung und Datenbankzugriffe erfolgen übersichtlich und zentral von einer Stelle aus.
Produkte
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