Mailarchiv für Microsoft Exchange & Tobit David
Revisionssicher, GoBD-konform, DSGVO-optimiert und prozessorientiert
Wie alles begann
Eine Erfolgsgeschichte
Die VISIONICE-Gründer Marc Eppinger und Fabian Ihlenfeld erkannten als Entwicklungspartner von Tobit Software früh das Potenzial rechtssicherer E-Mail-Archivierung. Mit ihrer langjährigen Expertise entwickelten sie 2004 zunächst DvEASY, eine Archivierungslösung für die Tobit David-Umgebung.
Als viele Unternehmen zu Microsoft Exchange wechselten, reagierte VISIONICE 2016 mit MPX – einer modernen Lösung, die die bewährten Konzepte von DvEASY in die Microsoft-Welt überträgt. Dank der gemeinsamen technologischen Basis (EASY ENTERPRISE) bleiben beim Umstieg von DvEASY auf MPX alle archivierten E-Mails vollständig zugänglich.
Rechtssicherheit
Lückenlose Archivierung und manipulationssicherer Nachweis
Zeitersparnis
Schnelle Suche und automatisierte Verarbeitung
Ausbaufähig
Einfache Erweiterung zum vollwertigen ECM-System
Features
Alle Funktionen auf einen Blick
Durch die revisionssichere Ablage erhalten Sie ein Maximum an Rechtssicherheit. Zusätzlich wird der Mailserver durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens entlastet. Auch bereits vorhandene E-Mails können selbstverständlich im Nachgang archiviert werden.
Rechtssicherheit als Grundprinzip
Jede geschäftsrelevante E-Mail wird vollautomatisch und manipulationssicher archiviert. Sie entscheiden dabei flexibel über Ausnahmen und Archivierungsregeln.
Schnelle Suche und Verwaltung
Finden Sie wichtige Inhalte in Sekundenschnelle durch unsere leistungsstarke Suchfunktion. Die Suche erfasst E-Mail-Texte, Anhänge und Metadaten für umfassende Ergebnisse.
Smarte Datenverarbeitung
Nutzen Sie vorhandene Stammdaten für eine automatische, kontextbezogene Archivierung. Das System ordnet E-Mails intelligent den passenden Geschäftsvorgängen zu.
Nahtlose Prozessintegration
Integrieren Sie E-Mails direkt in Ihre Geschäftsprozesse durch automatische Indexierung und flexible Schnittstellen. Problemlose Anbindung an ERP-, CRM- und Finanzsysteme.
Entlastete Server-Infrastruktur
Steigern Sie die Performance Ihres E-Mail-Servers durch effizientes Datenhandling und intelligentes Archivmanagement – auch bei großen Datenmengen.
Zentrale Systemverwaltung
Vereinfachen Sie Ihre IT-Prozesse durch eine zentrale Administration. Konfiguration, Benutzerverwaltung und Datenbankzugriffe erfolgen übersichtlich von einer Stelle aus.
Produkte
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