Rechnungsprüfung für Speditionen. Vollautomatisch in der Cloud!

Verarbeitung eingehender Subunternehmer-Rechnungen mit VISIONICE transflow ® SaaS. KI-gestützt, schnell, sicher, effizient, skalierbar und kostengünstig.

VISIONICE transflow ABO MODELL

Günstiger Einstieg, schnell umgesetzt

VISIONICE transflow als SaaS Lösung (Software as a Service) bietet im Vergleich zur on-Premise Variante entscheidende Vorteile: Sie ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne hohe Anfangsinvestitionen, da keine eigene Hardware oder IT-Infrastruktur erforderlich ist. Updates und Wartung werden zentral von VISIONICE übernommen, was den internen Aufwand reduziert. Zudem profitieren Sie von flexibler Skalierbarkeit und ortsunabhängigem Zugriff, was insbesondere für dezentrale Teams oder internationale Einsätze von Vorteil ist.

Software as a Service

  • Abrechnung Subunternehmer und Eingangsgutschriften
  • Beleglesung mit KI, aktuell ChatGPT oder Microsoft Copilot
  • Webportal inkludiert
  • Hohe Automatisierungsquote
  • Deutscher Rechenzentrumsbetreiber VIRTION GmbH (Telehouse Frankfurt – ISO/IEC 27001)
  • Modul Ablieferbelege in Entwicklung

Funktionsumfang

  • Rechnung / Eingangsgutschrift wird über das Webportal hochgeladen
  • Beleglesung mit KI
  • Gesetzliche Rechnungsprüfung
  • Faktische Prüfungen gegen WinSped (weitere TMS-Systeme auf Anfrage)
  • Ablehnungsmöglichkeiten mit standardisierten Textbausteinen
  • Verbuchung der Rechnung / Gutschrift in WinSped (Abrechnungscenter)

Flexibel und günstig

Preise

VISIONICE transflow hat ein flexibles Preismodell: Eine einmalige Einrichtungsgebühr, geringe monatliche Betriebskosten und eine kleine Gebühr pro verarbeiteter Rechnung.

Einrichtung

Einmalige Setupgebühr

EUR 2.500
Einrichtung Hosting
Anbindung Winsped API
Onboarding / Schulung

Betriebskosten

Monatliche Servicepauschale

EUR 310/Monat
Mindestvertragslaufzeit: 3 Monate
Danach monatlich kündbar

Abrechnung

Gebühr pro Rechnung

EUR 2/Rechnung
Mindestabnahme: 150 Rechnungen pro Monat
Monatliche Abrechnung

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer und KI-Abo

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Unser Expertenteam begleitet Sie von der Beratung, Konzeption über die Implementierung bis zum Support.